Tag 12 / 30B1 Technik Elektrotechnik & Gebäudetechnik

Dokumentation & Protokoll

Documentație & protocoale · A2
Deutsch English Română
🎯 Obiectivul de azi: Să completezi un protocol de punere în funcțiune, să redactezi un raport de lucrare simplu și să înțelegi documentele pe care le primești sau le semnezi pe șantier. Documentarea corectă este obligatorie în Austria.
1

Dokumenttypen

— Tipuri de documente
PROTOKOLL ✓ ✓ ✓
das Protokoll log / record / minutes protocolul / procesul-verbal Inbetriebnahmeprotokoll · Prüfprotokoll
ARBEITSBERICHT
der Arbeitsbericht work report / job sheet raportul de lucrare / fișa de lucru täglich ausgefüllt · completat zilnic
RECHNUNG €
die Rechnung invoice / bill factura MwSt. 20% · Zahlungsziel 14 Tage
LIEFERSCHEIN ✓
der Lieferschein delivery note / packing slip avizul de livrare / bonul de trăsură beim Wareneingang unterschreiben
Unterschrift
die Unterschrift signature semnătura bitte hier unterschreiben · te rog semnează
FIRMA MAIER ELEKTRO
der Firmenstempel company stamp / company seal ștampila firmei auf Protokollen und Rechnungen nötig
2

Protokoll ausfüllen

— Completarea protocolului
Inbetriebnahmeprotokoll — Câmpuri standard
Datum
das Datum date data
Auftraggeber
der Auftraggeber client / principal / employer beneficiarul / clientul
Auftragnehmer
der Auftragnehmer contractor / service provider antreprenorul / prestatorul
Baustelle / Objekt
die Baustelle / das Objekt construction site / property șantierul / obiectul
Messwerte
die Messwerte measured values valorile măsurate
Mängel
der Mangel / die Mängel defect / defects / shortcomings defectul / defectele / neconformitățile
Bemerkungen
die Bemerkungen remarks / notes / comments observațiile / notele
Unterschrift
die Unterschrift (Auftraggeber + Auftragnehmer) signature of both parties semnătura ambelor părți
💡 Verbe pentru completarea documentelor
  • ausfüllen = a completa (un formular) / to fill in „Bitte das Protokoll ausfüllen." = Please fill in the protocol. Verb separabil: „Ich fülle es aus." = Îl completez.
  • unterschreiben = a semna / to sign „Bitte hier unterschreiben." = Please sign here. Verb separabil cu prefix inseparabil — rămâne împreună!
  • eintragen = a înregistra / a introduce date „Die Messwerte eintragen." = Enter the measured values. Verb separabil: „Ich trage ein." = Introduc.
  • abhaken = a bifa / to tick off „Die Position abhaken." = Tick off the item. Verb separabil: „Haken" = bifă → a pune bifă
der masculindie feminindas neutru
3

Arbeitsbericht-Vokabular

— Vocabularul raportului de lucrare
die Arbeitszeit working time / hours worked timpul de lucru / orele lucrate
die Anfahrt travel to site / drive time deplasarea la șantier
die Materialkosten material costs costurile materialelor
die Tätigkeitsbeschreibung description of work done descrierea activității
die Abnahme acceptance / handover recepția / predarea lucrării
der Mangel defect / shortcoming defectul / neconformitatea
die Nachbesserung remedial work / correction remedierea / corecția
die Baustelle construction site / job site șantierul
der Auftraggeber client / principal beneficiarul
der Auftragnehmer contractor antreprenorul / prestatorul
die Fertigstellung completion / finishing finalizarea / terminarea lucrării
das Stundenprotokoll hours log / timesheet foaia de pontaj / jurnalul de ore
4

Typische Formulierungen

— Formulări tipice în documente
Die Anlage wurde ordnungsgemäß in Betrieb genommen. The installation was commissioned properly. Instalația a fost pusă în funcțiune conform normelor. ordnungsgemäß = conform normelor / properly · in Betrieb genommen = pusă în funcțiune
Es wurden keine Mängel festgestellt. No defects were found. Nu au fost constatate defecte / neconformități. festgestellt = constatat · fraza standard când totul este OK
Folgende Mängel wurden festgestellt: The following defects were found: Au fost constatate următoarele defecte: folgende = următoarele / the following · introduce o listă
Die Arbeiten wurden am [Datum] abgeschlossen. The work was completed on [date]. Lucrările au fost finalizate la data de [data]. abgeschlossen = finalizat / completed · am + dată
Bitte hier unterschreiben und stempeln. Please sign and stamp here. Vă rog să semnați și să ștampilați aici. stempeln = a aplica ștampila · und leagă două cereri
Die Nachbesserung erfolgt innerhalb von 5 Werktagen. The remedial work will be carried out within 5 working days. Remedierea se va efectua în termen de 5 zile lucrătoare. erfolgt = se va efectua / will take place · innerhalb von = în termen de
5

Kurze Notizen & SMS

— Notițe scurte și mesaje
„Kabel fehlt — bitte bestellen!" Cable missing — please order! Lipsește cablu — te rog comandă! Notiz am Verteiler / Notiță la tablou
Hallo! Bin 10min zu spät.
„Bin 10 Minuten zu spät." I'm 10 minutes late. Întârzii 10 minute. SMS / WhatsApp an den Chef
! NICHT einschalten!
„Nicht einschalten! Ich arbeite daran." Do not switch on! I'm working on it. Nu porniți! Lucrez la el. LOTO-Notiz am Verteiler / Etichetă de blocare
💡 Abrevieri în notițe și mesaje rapide
  • bzgl. = bezüglich = referitor la / regarding „Bzgl. Auftrag Nr. 45…" = Regarding order no. 45… Frecvent în emailuri și notițe profesionale
  • lt. = laut = conform / according to „lt. Plan" = „laut Plan" = according to the plan Abreviere uzuală în documente și notițe
  • ca. = circa = aproximativ / approximately „ca. 2 Stunden" = approximately 2 hours „circa" — același cuvânt ca în română!
  • inkl. = inklusive = inclusiv / including „inkl. Material" = including material / inclusiv material Frecvent pe facturi și oferte
6

Dialog: Protokoll abschließen

— Finalizarea protocolului
📋 Situație: predai lucrarea și completați protocolul cu clientul
A: Die Installation ist fertig. Darf ich Ihnen das Abnahmeprotokoll zeigen? The installation is finished. May I show you the acceptance protocol? Instalația este gata. Pot să vă arăt protocolul de recepție?
B: Ja, natürlich. Was steht da drin? Yes, of course. What's in it? Da, desigur. Ce scrie acolo?
A: Hier sind die Messwerte — Spannung, Isolationswiderstand, FI-Test. Alles in Ordnung. Here are the measured values — voltage, insulation resistance, RCD test. Everything in order. Aici sunt valorile măsurate — tensiune, rezistență de izolație, test FI. Totul în regulă.
B: Wurden Mängel festgestellt? Were any defects found? Au fost constatate defecte?
A: Nein, es wurden keine Mängel festgestellt. Die Anlage ist vorschriftsgemäß. No, no defects were found. The installation complies with regulations. Nu, nu au fost constatate defecte. Instalația este conformă cu normele.
B: Sehr gut. Und was muss ich jetzt tun? Very good. And what do I need to do now? Foarte bine. Și ce trebuie să fac acum?
A: Bitte hier unterschreiben — einmal für Sie, einmal für uns. Please sign here — one copy for you, one for us. Vă rog să semnați aici — un exemplar pentru dvs., unul pentru noi.
B: Gerne. Bekomme ich auch eine Kopie der Rechnung? With pleasure. Will I also get a copy of the invoice? Cu plăcere. Primesc și o copie a facturii?
A: Ja, die Rechnung schicken wir Ihnen per E-Mail. Vielen Dank für Ihren Auftrag! Yes, we'll send the invoice to you by email. Thank you very much for your order! Da, factura v-o trimitem pe e-mail. Vă mulțumim pentru comanda dvs.!
💡 Cuvinte cheie din dialog
  • in Ordnung = în regulă / in order / OK „Alles in Ordnung." = Everything is in order — very common Expresie universală pentru „totul este bine"
  • vorschriftsgemäß = conform normelor / per regulations Vorschrift = regulation · gemäß = according to → compliant Cuvânt important în orice document de predare a lucrării
  • einmal für Sie, einmal für uns = un exemplar pentru dvs., unul pentru noi Standard phrase when signing two copies of a document Frază standard la semnarea în două exemplare
  • Vielen Dank für Ihren Auftrag! = Vă mulțumim pentru comanda dvs.! Professional closing — always use Sie (formal) with clients Încheiere profesională — întotdeauna Sie (formal) cu clienții

⚡ Bonus-Sätze · Fraze bonus

Fraze esențiale pentru documentare și protocoale

Bitte ausfüllen und unterschreiben.Please fill in and sign.Vă rog completați și semnați.
Hier bitte unterschreiben.Please sign here.Vă rog semnați aici.
Alles in Ordnung.Everything in order.Totul în regulă.
Es wurden keine Mängel festgestellt.No defects were found.Nu s-au constatat defecte.
Die Anlage ist fertig.The installation is finished.Instalația este gata.
Können Sie das bitte bestätigen?Can you please confirm that?Puteți confirma asta?
Wir schicken die Rechnung per Mail.We'll send the invoice by email.Trimitem factura pe email.
Zahlungsziel: 14 Tage netto.Payment terms: 14 days net.Termen de plată: 14 zile net.
Ich fülle das Protokoll aus.I'm filling in the protocol.Completez protocolul.
Bitte die Lieferung bestätigen.Please confirm the delivery.Vă rog confirmați livrarea.
lt. Vereinbarung vom …as per agreement of …conform înțelegerii din …
Vielen Dank für Ihren Auftrag!Thank you for your order!Vă mulțumim pentru comandă!

🧠 Selbsttest · Self-test · Testează-te!

10 întrebări · Greșit → roșu · Corect → verde · Scorul apare la final

1/ 10
Ce înseamnă verbul „ausfüllen"?
2/ 10
Cine este „der Auftraggeber" într-un contract?
3/ 10
Ce înseamnă fraza „Es wurden keine Mängel festgestellt"?
4/ 10
Ce este „der Lieferschein"?
5/ 10
Ce înseamnă „vorschriftsgemäß" în contextul unei instalații?
6/ 10
Ce înseamnă abrevierea „lt." în notițe și documente?
7/ 10
Cum spui „în regulă" în germană (expresie scurtă și frecventă)?
8/ 10
Ce înseamnă „die Abnahme" în contextul lucrărilor?
9/ 10
Cum spui profesional „Vă mulțumim pentru comanda dvs." la final de lucrare?
10/ 10
Ce înseamnă „die Nachbesserung erfolgt innerhalb von 5 Werktagen"?
0 / 10
—
📝 Exersează azi · Practice today

Documentare — scrie și completează

  1. Scrie o notiță scurtă în germană: „Kabel fehlt — bitte bestellen — [Datum]" Write a short note: "Cable missing — please order — [date]"
  2. Spune în germană: „Instalația a fost pusă în funcțiune. Nu s-au constatat defecte." Say in German: "The installation was commissioned. No defects were found."
  3. Care este diferența dintre Auftraggeber și Auftragnehmer? Explain the difference between Auftraggeber and Auftragnehmer.
  4. Repetă dialogul din secțiunea 6 cu voce tare, ambele roluri. Repeat the dialog from section 6 out loud, both roles.